Stellenangebote – Karriere bei ITECS
Die hohe Fachkompetenz, Erfahrung, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter, sind der Garant unseres Erfolges.
Durch die anerkannte und wertgeschätzte Leistung unserer Mitarbeiter erreichen wir unsere Ziele. Wir suchen nach Menschen mit vielfältigen Berufserfahrungen, Fähigkeiten und Fertigkeiten für die Terminplanung und Projektsteuerung von komplexen Ingenieur-, Infrastruktur- und Engineering-Projekte im technischen Bereichen wie Oil & Gas, (Chemie-)Anlagenbau, Wind Offshore und Erneuerbare Energien & Energie-Infrastrukturprojekte.
Unsere aktuellen Jobangebote:
Terminplaner (m/w/d)
Project Controls Engineers/ExpertsStillstandsplaner (m/w/d)
Turnaround SchedulerTerminplanungs-Assistent (m/w/d)
Schedule AssistantPMO Manager (m/w/d)
PMO Manager (m/w/d)
Risikomanager (m/w/d)
Risk ManagerDokumentenkontroller (m/w/d)
Document ControllerUnser Bewerbungsprozess: vier Schritte zum Erfolg.
Ihre Bewerbung
Nach Eingang Ihrer Bewerbung findet das erste Gespräch telefonisch statt. Wir wollen gerne mehr über Sie und Ihre Qualifikationen erfahren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu ITECS und zu der besetzenden Position zu stellen.
Online-Meeting
Als nächstes Schritt laden wir Sie zu einem 30-minütigen Onlinegespräch ein. Falls es für den Job erforderlich ist, nehmen Sie an einem weiteren Online-Interview teil.
Persönliches Treffen
Ist das Onlinegespräch erfolgreich, freuen wir uns, Sie zu einem persönlichen Kennenlernen zu uns nach Hamburg einzuladen. Hier wird alles in Detail besprochen.
Willkommen bei ITECS
Ein ausführliches Onboarding findet statt und wir heißen Sie herzlich willkommen in unserem Team!
Unsere Einsatzbereiche: Oil & Gas, (Chemie-)Anlagenbau, Wind Offshore und Erneuerbare Energien & Energie-Infrastrukturprojekte.
Unser ITECS-Gesundheitssystem:
1500 € Gesundheitsbudget
Wir stellen unseren Mitarbeitern ein unternehmensseitig gestütztes Gesundheitsbudget von 1500 € für Privatleistungen wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arznei- & Verbandsmittel u. v. m. zur Verfügung.
- Ärztliche Zweitmeinung
- 24/7 Gesundheitstelefon
- Facharzt Terminvereinbarung innerhalb von 5 Tagen
- Zugriff auf einen digitalen Gesundheitscoach
- Mitarbeiter-Rabatte bei Fitnessstudios, Sporteinrichtungen u. v. m.
Weitere Mitarbeiter-Benefits:
Anspruchsvolle Tätigkeiten
Unser Arbeitsfeld besteht aus spannende, verantwortungsvolle und fordernde Aufgaben.
Faires Gehalt
Eine angemessene und gerechte Entlohnung ist uns wichtig. Es ist eine Form der Anerkennung für die Leistung unserer Mitarbeiter.
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
Durch ständiges Feedback der Mitarbeiter schaffen wir eine gute Arbeitsatmosphäre.
Gleichstellung
Gleicher Lohn bei gleicher Arbeit? Bei uns seit über 30 Jahren.
Betriebliche Altersversorgung
Für die Aufrechthaltung des Lebensstandards unserer Mitarbeiter.
Home Office
Remote Work in einem Verhältnis von etwa 75 % zu 25 % ist bei uns, je nach Position, üblich.
Arbeit in gesunder Umgebung
Moderne lichtdurchflutete Büroräume, verstellbare Tische, Ergonomie, gegenseitiger Respekt, Anerkennung, Wertschätzung und Wohlbefinden tragen zu einer gesunden Arbeitsumgebung bei.
Motiviertes Team
Wir sind der Einsicht, dass das Wissen sich durch Teilung vermehrt. Ständiger Austausch und Unterstützung tragen nicht nur zur Entwicklung der eigenen Qualifikation bei, sondern erleichtert auch die Erreichung unserer Ziele.
Individuelle Karrieremöglichkeiten
Werden Sie Teil einer Kultur, in der Ihr Input geschätzt wird, wo Stärken und Ansichten anerkannt werden und wo Sie gefördert und gefordert werden.
Neueste Arbeitsgeräte
Neueste High-End-Rechner, benötigte Software und die entsprechende Periphere wird von uns gestellt.
Intensive Einarbeitung
Onboarding, Erläuterung der Aufgaben, Einführung in das jeweilige Team und Unterstützung sind selbstverständlich.
Vermögenswirksame Leistung
Unterstützungskasse zwecks Bildung einer „dritten Säule“ für eine individuelle Altersvorsorge.
Sprachkurse
Für eine reibungslose Kommunikation: Babbel Sprachkurs für Mitarbeiter.
13. Gehalt
Je nach Wunsch wird die Hälfte zum Urlaubsgeld und die andere Hälfte an Weihnachten ausgezahlt.
Teamevents
Wir organisieren regelmäßige Firmenevents, um das Miteinander zu stärken und sich besser kennenzulernen.
Inflationsausgleich
Wir unterstützten unsere Mitarbeiter nach den aktuellen Förderungen der Regierung.
Bewerberprofile
TERMINPLANER (Project Controls Engineers/Experts) (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Erstellung und Pflege der Terminplanung (Multiprojekting)
- Entwicklung von Projektszenarien und Analysen vom Critical-Path
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- selbstständige Fortschrittserfassung
- Erstellung von projektspezifischen Monatsberichten und Prognosen
- Koordination verschiedener Arbeitspakete bei internen und externen Projektbeteiligten
- Proaktive Sicherstellung des Informationsflusses im Team
- Kontinuierliche Optimierung der Planungsinstrumente
Diese Position erfordet:
- fundierte Praxiskenntnisse im Umgang mit Planungssoftware, vorzugsweise Primavera / MS-Project
- ingenieurtechnische Berufserfahrung, vorzugsweise im Umfeld Projektsteuerung / Projektkoordination
- sehr gutes technisches Grundverständnis
- multidisziplinäres Denken und Handeln
- fortgeschrittene Deutschkenntnisse (B2/C1)
- Englisch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft
- Zuverlässigkeit
- über 3 Jahre Berufserfahrung
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Dokumentenkontroller (Document Controller) (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Überwachung und Ausführung eines organisierten Dokumentenaustausches mit internen und externen Partnern zur Erfüllung der vertraglichen Projektdokumentations-Verpflichtungen unter Beachtung der Qualitätsstandards.
- Mitwirkung bei der projektspezifischen Erstellung und Umsetzung („Customizing“) von Konzepten, Prozessen und vertragliche Komponenten für ein effektives Dokumentenmanagement.
- Registrierung, Verteilung und Nachverfolgung von Packages im Dokumentenmanagement-System.
- Unterstützen der Dokumentenmanagementfunktion für Offshore-Projekte.
- Sicherstellung der korrekten Ablage und des leichten Auffindens aller Projektunterlagen.
- Unterstützung des Leiters der Dokumentenkontrolle bei der Entwicklung von Routinen und der Umsetzung von Verbesserungen für die gesamte technische und administrative Dokumentation.
- Durchführung von Dokumentenprüfungen gegenüber Auftragnehmern.
- Unterstützung aller Projektmitglieder mit entsprechenden Informationen, Schulungen und Hilfestellungen zu DM-Routinen und -Anwendungen.
- Überwachung der eingehenden Dokumente und Zeichnungen und deren Verteilung gemäß einer Projektverteilungsmatrix.
- Sicherstellung des Abschlusses aller Dokumentenmanagement-Prozesse bei Projektende, einschließlich der Beschleunigung von Abschlussberichten, die einen Überblick über alle im Projekt erstellten Dokumente geben.
- Koordinierung der Datensätze, die im Rahmen eines Projekts in das EDMS migriert werden sollen.
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
PMO Manager (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Management aller Project Control Prozesse in Anlehnung an die Standardprozesse für Offshore-Windkraftanlagen, die die spezifischen Projektanforderungen erfüllen.
- Entwicklung der Projekt-Governance und Etablierung der notwendigen projektspezifischen Prozesse. Leitung der internen Qualitätssicherung, Überwachung und Prüfung der Governance-Prozesse und -Systeme.
- Implementierung der Projekt Management Prozesse und Systeme und Sicherstellung der Durchführung von angemessene Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Koordinierung und Abstimmung mit Progress Erfassung, die nicht zum PMO-Team gehören, z.B. Risk Management, Cost Management, etc.
- Koordination und Steuerung der Entwicklung von Projektterminplänen, Reporting-Tools inkl. Projektfortschritt und Projektmanagement-Schnittstellen.
- Zusammenarbeit mit dem Document Management-Teams, zur Sicherstellung, dass das Dokumentenmanagementsystem und seine Prozesse für das Projekt geeignet sind.
- Verwaltung, Implementierung und Pflege des Change Management Prozesses für alle Funktionen im Projekt.
- Sicherstellung aller notwendigen Projektressourcen für alle Offshore Projekte und Übernahme einer aktiven Rolle beim Status und Reporting von Projektressourcen.
- Erstellung von wöchentlichen, monatlichen und adhoc Berichten.
- Zusammenarbeit mit anderen Offshore-Windprojekten im gesamten Renewables-Portfolio, zur Sicherstellung, dass der Project Control Rahmen konsistent ist und kontinuierlich verbessert wird.
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Risikomanager (Risk Manager) (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Analyse von lebenszyklischen Projektrisiken verschiedener Offshore-Projekte und JV-Projekte in der Entwicklungs-, Bau- und Betriebsphase sowie eigenständige Entwicklung von Risikomitigationsstrategien (unter Berücksichtigung der Reporting- und Supportbedarfe des Projektmanagements, des Offshore Managements und weiterer interner und externer Stakeholder)
- Entwicklung der Projekt-Governance und Etablierung der notwendigen projektspezifischen Prozesse. Leitung der internen Qualitätssicherung, Überwachung und Prüfung der Governance-Prozesse und -Systeme.
- Ermittlung der Projekt-Budget-Contingency unter Anwendung angemessener quantitativer Methoden (z.B. Monte Carlo) als Voraussetzung für erfolgreiche Projektfinanzierungsentscheidungen sowie Monitoring und Kontrolle der Contingency im Projektverlauf unter eigenständiger Herleitung entsprechender Handlungsempfehlungen
- Selbstständige Durchführung von Risk Identification Workshops mit den Projektteams, Lieferanten und internen Schnittstellenfunktionen im jeweiligen Projekt sowie proaktive Sicherung und Transfer von „Lessons Learnt“.
- Intensive, Abteilungs- und Disziplinen übergreifende Abstimmung zur Sicherung der Konsistenz und Vergleichbarkeit des Umgangs mit den verschiedensten Risiken, die ein operatives, dynamisches und stark technikorientiertes Geschäftsfeld mit Pioniercharakter mitbringt.
- Erstellung, Aktualisierung und Steuerung von Projektterminplänen, sowie Sicherstellung der Schnittstelle zu Risk Management.
- Unterstützung von Vertragsverhandlung und Betreuung vom kommerziellen Vertragsmanagement sowie die Betreuung der Schnittstelle zwischen Legal, Commercial und Vertragsmanagement.
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
STILLSTANDSPLANER (Turnaround Scheduler) (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Definition, Vorbereitung und Durchführung von komplexen Anlagenstillständen
- Ressourcenplanung (Mitarbeiter und Material)
- Beachtung von Inspektionsanforderungen, Instandhaltungsmaßnahmen und Anlagenänderungen
- Überwachung der Budget- und Zeiteinhaltung sowie für die Ausführungsqualität der Stillstandsmaßnahmen
- Regelmäßige Erstellung und Verteilung fachgerechter Reports
- Unterstützung von Reviews nach Abschluss eines Turnarounds
Diese Position erfordet:
- Ingenieurstudium der Fachrichtung Verfahrenstechnik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Stillstandsmanagement und/oder Instandhaltung, idealerweise in der chemischen Industrie
- Ausgeprägte Kenntnisse im Sicherheits- und Qualitätsmanagement.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke
- Systematische Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse in Primavera P6 und / oder MS Project
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- über 3 Jahre Berufserfahrung
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
TERMINPLANUNGS-ASSISTENT (Schedule Assistant) (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Einholen und Verarbeiten von Progressdaten
- Zuarbeit zu EVM Analysen (Einholen und Aufbereiten von Daten)
- Aufbau von WBS Strukturen für die Planung
- Anlegen von Arbeitspaketen in Terminplänen
- Vorbereitung von Reports
- Erstellung von Präsentationen
Diese Position erfordet:
- Gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse des MS Office Paketes
- Gute bis sehr gute Beherrschung von MS Excel (insbesondere Datentransformation und S-Verweise)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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F.A.Q
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Auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten. Was sollten Sie beachten?
Wir möchten Sie und Ihre Kompetenzen näher kennenlernen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, mehr über uns zu erfahren und Fragen bezüglich Ihrer zukünftigen Tätigkeit zu stellen. Bleiben Sie ganz entspannt und natürlich, wir sind an Ihnen interessiert und möchten Sie als Persönlichkeit kennenlernen.